とらんちゃんの翻訳よろず相談室　＼納品イメージを見てみたい／

早速、本日のご相談を紹介いたします。

「翻訳を依頼するのは初めて。一部の原稿は、紙しかないのだけど、これも翻訳できる？どのような仕上がりになるのかな？」

編集できるファイルは、MicrosoftのWord、Excel、PowerPointなど、自分で書き換えられるものです。

他にもテキストファイルやGoogle Docs、一太郎なども編集可能なファイルです。

反対に、編集ができないファイルは、紙原稿（本などのデータ化されていないもの）、PDF、画像など、自分で書き換えできないものです。

また、特殊なソフトウェアを保有していないと編集できないファイルとして、Adobe IllustratorやAdobe InDesign、CADなどがあります。

一つずつ、解説していきます。

WordやPowerPointなどの編集可能なファイルに翻訳文を上書きし、レイアウト調整をして納品します。

例えば、日本語を英語に翻訳すると文章が長くなって、ページ数が増えることがあります。

翻訳センターではフォントサイズや行間などを調整し、翻訳対象のファイルと同じ体裁にして納品しています。

【日英翻訳の例：日本語ファイルと同じ体裁にします】

• 日本語原稿

• 英語へ翻訳した後（スライドタイトルと黄緑色のテキストボックス内のフォントサイズなどを調整）

この場合は、翻訳対象のファイルに翻訳文を上書きしただけで、納品します。

また翻訳後のフォント変換なども行いませんので、翻訳後のファイルをそのまま使うにはやや不向きです。

その一方で、レイアウト調整を依頼しない分、コストを抑えられるため、レイアウト調整なしを選択するお客さまもいます。

例えば、1の日本語ファイルの英訳をレイアウト調整なしで依頼した場合、納品イメージは下記のようになります。
※ 下記の例では赤枠箇所のテキストが、はみ出しています。

紙原稿や本、PDFなどの編集できないファイルであっても、Wordなどで同じ体裁に再現して納品します。

納品ファイルの形式は、Word、PowerPoint、Excelなどの指定が可能です。

【日英翻訳の例：日本語（編集できないPDF）→英語（Word）の場合】

１．PDF（日本語）

２．Wordファイルで再現して納品（英語）

この場合は、Wordのベタ打ち納品か、Excelの対訳形式で納品します。

Wordのベタ打ち納品とは、Wordに翻訳文を羅列する方法です。

3で紹介したPDFファイル をWordのベタ打ちで依頼すると、納品イメージは下記のようになります。

Excelの対訳形式の場合は、PDFから翻訳対象となる文章をコピーする、あるいは文字起こしをするなどしてテキストをデータ化し、その横に翻訳文を併記して納品します。

原文と翻訳文が対になっていて、わかりやすいため、WEBページやパンフレットの翻訳依頼の際によく使用する形式です。

3で紹介したPDFファイル をExcelの対訳形式で依頼すると、納品イメージは下記のようになります。

また、これらの他に「ナンバリング納品」という形態もあります。

これは、翻訳対象のテキストが不規則に散らばっているときによく使います。

翻訳対象のテキストごとにナンバリングをし、それに対応する翻訳文にも番号を振っていきます。

【ナンバリング原稿の例：ナンバリング原稿とWordのベタ打ち訳文をセットで納品します】

Excel対訳形式と違い、翻訳対象のテキストを文字起こしする手間が省くことができます。

通常、ナンバリング原稿は翻訳会社が作成しますが、お客さまご自身が作成したものを使用することもあります。

ここで、ネイティブチェックに関するお問い合わせをご紹介します。

「翻訳は、社内で対応したので、ネイティブチェックだけを依頼したい。その場合は、どのように納品されるの？」

【変更履歴の例】

ネイティブチェックではWordの変更履歴機能を使用するため、ファイル形式はWordがおすすめです。

ちなみにExcelやPowerPointにも変更履歴機能は搭載されていますが、Wordほど視認性が良くありません。

そのため当社では、ExcelやPowerPointの場合は、文字色を変える、取り消し線を使う等の方法で対応しています。