教育研修で役立つPowerPoint活用！読む資料から、聞く・視る資料へ！

皆さんは、学習方法と定着率（記憶の残りやすさ）の関係を示した「ラーニングピラミッド」をご存知でしょうか？

「ラーニングピラミッド」は、7つの学習方法を記憶の定着度合いの順にピラミッドの形で表した図です。上記の図のように「講義」＜「読書」＜「視聴覚」の順で記憶に残りやすいとされています。これを企業の教育研修に当てはめてみると、このようになります。

「講義」→講師による講義を受けること

「読書」→資料を読んで学習すること

「視聴覚」→音声や動画を使って学習すること

一方的に講義を聞くだけより、自発的にテキストを読んで学習する、動画や音声といった視聴覚教材を使って学習するほうが記憶に残るというのは、誰しも経験したことがあるのではないでしょうか。

となると、研修に使う資料は、ただ読む・読ませるものではなく、視聴覚の要素を取り入れたものにすれば、受講者の記憶により残りやすいものになります。つまり、「読むPowerPoint」資料を「聞く・視るPowerPoint」資料にブラッシュアップするのです。

早速、やり方をチェックしていきましょう。

PowerPointのスライドには音声を挿入することができます。いくつか方法があるのでご紹介します。

（Microsoft365のPowerPointの画面を使用して説明します。Officeのバージョンによっては操作方法や画面の見え方に違いがある場合があります）

1. PowerPointを開く
   
   
2. メニュータブの中から［挿入］を選択
   
   
3. ［オーディオ］を選択
   
   
4. ［このコンピューター上のオーディオ］を選択
   
   
5. 保存した音声ファイルを選択
   
   
6. スライド内に が表示されたら完了

※PowerPoint上で録音する場合は、マイクの設定が必要です。

1. PowerPointを開く
   
   
2. ［挿入］を選択
   
   
3. ［オーディオ］を選択
   
   
4. ［オーディオの録音］を選択
   
   
5. 音声ファイルのファイル名を入力
   ボタンを押して録音を開始し、用意した文章（シナリオ）を読み上げる。終わったら ボタンを押して録音を終了する
   
   
   
6. スライド内に が表示されたら完了

※PowerPoint上で録音する場合は、マイクの設定が必要です。

1. PowerPointを開く
   
   
2. 次のいずれかの方法で記録を開始する
   ・メニュータブ［スライドショー］の中から［録画］を選択
   
   ・［記録］タブのうち［先頭から］または［現在のスライドから］を選択
   
   ・画面右上に表示される［記録］を選択
   
   
3. 下の画面に変わったら、画面上の ボタン（記録ボタン）を押す
   カウントダウンを待って、用意した文章（シナリオ）を読み上げる
   ※カメラのON/OFFも設定可能です
   
   
   
4. 文章（シナリオ）の読み上げが終わったら、画面上の ボタンで記録を停止する

ちなみに、音声はスライドごとに挿入でき、自動再生の設定も可能です。スライドごとに音声の挿入と自動再生を設定したのち、動画形式でファイルを出力すれば、静止画のPowerPoint資料を動画として視聴することができます 。


またスライドショーの記録機能では、レーザーポインター・ペン・蛍光ペンを使いながら、記録をすることができます。レーザーポインター・ペン・蛍光ペンの動きと音声が同時に再生されるため、動きと音声、両方が入ったスライドが完成します。

PowerPointのスライドに音声を挿入することは手軽にできるものの

「自分の声が再生されるのは嫌だ」

「録音している時間がない」

「日本語の吹き込みは自分でもできるけれど、外国語が必要な時はどうしたらいいの？」

といったお悩みもありますよね。

プロのナレーターによるスタジオでの音声収録には相当な費用がかかります。しかし、最近ではAIを使った「AIナレーション（AI音声）」がさまざまなコンテンツで使われています。費用や納期の面でメリットがあるだけでなく、自然な音声が生成できるようになったことや、多言語展開が可能になったこともAIナレーションの活用の幅が広がった要因です。今では、身近なところからビジネスシーンに至るまで、AIナレーションは幅広く利用されています。

主な利用シーン

• パブリックスペース
  大規模商業施設での館内放送、駅での案内放送
• 教育研修
  オンラインまたはeラーニング用の教材動画
• 企業PR
  イベントや展示会でのデジタルサイネージやモニター投影用のPR動画

一方、人間のナレーターでしか出せない臨場感、緊張感、訴求力があることもまた事実です。動画の使用用途によって使い分けましょう。

最後に、PowerPoint活用の応用編をご紹介します。

PowerPointのアニメーション機能とナレーションを組み合わせると、動画のようなコンテンツを作成することができます。

【サンプル動画】

PowerPointに内蔵されているアニメーションやズーム機能等の「動きが出る」機能と音声を組み合わせることで、スライドがより動画らしい仕上がりになります。視覚と聴覚の両面からアプローチできるPowerPoint資料、つまり「聞く・視るPowerPoint」資料により近づきますね！